Obowiązki prawne w zakresie ochrony danych osobowych, które dotyczą wszystkich przedsiębiorców:

1. Wykonać inwentaryzację zasobów informacyjnych i informatycznych w firmie.
2. Wdrożyć dokumentację ochrony danych osobowych zgodną z RODO – jest to obowiązek dotyczący każdej firmy – zatrudniającej choćby 1 pracownika lub posiadającej jakiekolwiek dane Klienta, w tym także dane z CEIDG i KRS.
3. Wykonać Analizę ryzyka w stosunku do zasobów przetwarzanych danych osobowych w firmie.
4. Prowadzić Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
5. Prowadzić Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.
6. Podpisać umowy powierzenia danych osobowych z podmiotami jakim przekazujemy dane  zgodnie z nowymi procedurami RODO.
7. Stosować odpowiednie podstawy prawne, klauzule przetwarzania danych i wykonać obowiązki informacyjne, które spełnią wymagania prawne RODO i ustaw towarzyszących.
8. Spełnić obowiązek zapoznania kadry i personelu z procedurami ochrony danych osobowych w firmie.

• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy,
• sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiazywania stosunku pracy,
• prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, okolicznościowymi, macierzyńskimi itp.,
• ewidencjonowanie nieobecności w pracy,
• monitorowanie istotnych dat, np. nabycia nowych uprawnień pracowniczych, limitów okresów zasiłkowych itp.,
• sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
• prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich, szkoleń bhp, wypadków przy pracy,
• sporządzanie wniosków o emeryturę, rentę, o świadczenia przedemerytalne i do kapitału początkowego,
• sporządzanie wniosków o przeliczenie emerytury,
• poszukiwanie dokumentacji kadrowo-płacowej w archiwach,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji umów cywilnoprawnych,
• pomoc w przygotowaniu i aktualizacji Regulaminów Pracy, Wynagradzania, Premiowania, ZFŚS,
• obsługa portalu sprawozdawczego GUS i portalu PFRON,
• doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• doradztwo w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
• sporządzanie miesięcznych raportów dla Klienta, według uzgodnionego zakresu.

Na bieżąco informujemy Klienta o istotnych zmianach w polskim prawie pracy oraz o istniejących w Przedsiębiorstwie lub przewidywanych niezgodnościach z prawem pracy lub jego naruszeniach.

Jest to kompleksowy pakiet materiałów ukierunkowany na wdrożenie procedur ochrony danych osobowych według wytycznych RODO. Przeznaczony dla mikro i małych przedsiębiorców, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej, zatrudniających od kilku do kilkunastu pracowników lub zleceniobiorców, którzy nie prowadzą działalności oświatowej, medycznej, biura rachunkowego lub działalności w formie sklepu internetowego.

Dokumentacja przesłana w formie elektronicznej opatrzona jest informacjami dla właściciela, z wytycznymi do prawidłowego i samodzielnego dostosowania dokumentów do potrzeb własnej firmy. Wszystkie dokumenty przygotowane są w plikach do edycji (Dokument programu Microsoft Word 97–2003 (.doc)).

Istnieje możliwość dostosowania wszystkich dokumentów do potrzeb Twojej Firmy i otrzymania Pakietu w formie drukowanej. Daje to oszczędność czasu dla przedsiębiorcy, ponieważ to nasi pracownicy, po analizie przekazanych przez właściciela danych, uzupełnią i dostosują wszystkie dokumenty. Procedura wymaga jednak kontaktu osobistego lub telefonicznego z naszym biurem, do czego Państwa serdecznie zapraszamy.

1. Polityka Bezpieczeństwa Informacji z załącznikami:

• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Oświadczenie o odbyciu szkolenia nt. bezpieczeństwa danych osobowych
• Oświadczenie dla służb sprzątających i technicznych
• Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych /Umowa z Procesorem/
• Obowiązek Informacyjny – kontrahenci / klienci
• Obowiązek Informacyjny – pracownicy
• Obowiązek Informacyjny – zleceniobiorcy /umowy cywilnoprawne/
• Rejestr zbiorów danych osobowych
• Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
• Raport naruszenia ochrony danych osobowych
• Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
• Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu

2. Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych
3. Instrukcja postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych
4. Instrukcja użytkowania zasobów komputerowych

Gwarantujemy, że Państwa dane będą u nas bezpieczne zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zachęcamy do zapoznania się z klauzulą informacyjną.